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为民办实事效率再升级:“遇上烦心事,请您电话我”

本站发表时间:[2021-07-05] 来源:北京日报客户端 作者:

  今年以来,房山区太平庄东里社区探索“社区服务卡”未诉先办机制,为每户居民发放社区服务卡。居民在社区生活中遇难题,可直接致电社区接诉即办负责人。这同致电12345市民服务热线相比,减少了派单程序等中间环节,为群众办实事的效率更高了。截至目前,社区已发放1000余张社区服务卡,占社区总户数的一半。

  又逢大雨却没一起报修电话

  6月23日清晨,北京迎来一场降雨。雨势渐大,太平庄东里社区居委会里,社区党支部副书记赵连杰正坐在桌旁,不停翻看着手机里多个接诉即办微信群、业主群的消息,生怕漏掉居民发来的每一条漏雨信息。直至上午11时许,各个群均未出现漏雨报修信息。“没有一个漏雨报修,看来前两轮集中维修房顶见效了。”赵连杰长舒一口气。

  太平庄东里社区共分通尚苑、蓝爵公馆等4个居住小区。其中,通尚苑小区于2001年入住,是一个老旧小区,也是入住居民最多的小区。“就拿通尚苑来说,入住20年,设施陈旧。去年夏季,社区接诉即办中心光接该小区的漏雨报修就40余单。”赵连杰说。

  今年3月,一场降雨导致6户居民家中出现漏雨、房屋渗水等问题。居民通过社区服务卡上的电话反映报修信息后,太平庄东里社区居委会立即联系物业入户查看,维修人员爬上住宅楼顶,仔细查找漏雨点位。雨一停,维修人员便为楼顶重新铺设防水。前后仅用了半个月时间,6户漏雨房顶全部修好了。

  为防止类似问题再次发生,社区主动查找漏雨点位,工作人员将辖区内的所有顶楼都巡查了一遍,并进行了两轮集中维修。“这次大雨,没有一户居民报修,这也证明居民家的漏雨房顶维修效果不错。”赵连杰高兴地说。

  在赵连杰的微信中,仍保存着此前居民报修漏雨的聊天记录。记者查看发现,多名居民发来漏雨的照片或视频,无一例外,在每一例报修信息的后面,都有居民们对社区快速行动的真诚感谢。“现在我们不用再打12345热线反映问题了,有了这张社区服务卡,问题能直接反映给接诉即办负责人,解决起来更直接、更快,也更近便。”居民李女士留言称。

  社区服务卡成了亲情卡

  打一个电话就解决了困扰多时的难题,这张社区服务卡为何如此“神奇”?

  其实,社区服务卡并不华丽,一张小小的白色卡片上,“太平庄东里社区服务卡”的红色字体十分亮眼,下方,印着社区党支部书记杨玉山和副书记赵连杰的联络方式;翻至另一面,张静涛、王玉兰两名社区居委会副主任的联络方式也赫然在列。

  “这张卡是将幕后的接诉即办负责人直接推到台前,和居民面对面,减少了中间派单环节,也更利于居民监督。假如问题较为复杂重大,社区会将问题向上反映至街道,由街道启动‘吹哨报到’机制,联系相关部门进行解决。”赵连杰说。

  “我拿到社区服务卡时,赵连杰就告诉我,遇到操心事,直接给她打电话,24小时接听。”69岁的居民李宝成搬到通尚苑小区已经20年了。此前,他和老伴深受暖气不暖、水管漏水、楼道堆物等困扰。

  今年,刚拿到社区服务卡,李宝成就拨通了赵连杰的电话,把多年的难事一股脑儿反映给了她。赵连杰马上带领供暖维修人员来到老人家里中,一根一根的逐个儿检查管线……暖气不热的问题解决后,工作人员又一一更换了老人家中漏水的水管。

  因为曾遭遇过火灾,李宝成对消防隐患问题格外上心。当看到楼道内、地下室门口到处堆放着杂物后,他立即打通了赵连杰的电话,“她在电话里就向我承诺,3天内解决问题。没想到第二天,小区就开展了楼道清理工作,后来,还有货车开进小区,把大家丢弃的废旧物品装车拉走,一共拉了10多车。”

  就在前不久,社区服务卡还帮忙成功避免了一场火灾。那天,李宝成在楼道里闻到一股糊味,怀疑邻居家失火,他报警后,紧接着又给赵连杰打去了电话。消防员第一时间出警救援,但更快的是赵连杰,她找来了这户居民,打开了房门。原来,这户居民出门遛弯儿,忘了炉子上还烧着水。“幸亏有这张卡,否则哪能这么快开门灭火。”李宝成说。

  发现社区服务卡管用后,李宝成不仅解决了家里的操心事,还将目光转到了公共区域:草坪内有了杂草,墙壁上贴了小广告,小区缺少充电桩……事无大小,一件件都得到了解决,“社区服务卡成了亲情卡,社区工作人员就像亲人一样,今后再遇到问题,大家一起想办法解决就是,我再也不用烦心了。”

  “未诉先办”多渠道倾听居民声音

  为方便居民通过各种途径反映诉求,社区服务卡上不仅有电话,还印有4名负责人的微信二维码。一旦发现问题,居民还可以进业主微信群内直接反映,同样能得到社区工作人员第一时间的回复办理。这种做法不仅方便居民解决自家的烦心事,还大大提高了居民参与社区治理的积极性。

  6月22日18时许,有居民在微信群里反映,社区内一个井盖坏了。赵连杰立刻回信:“已通知物业维修人员。”很快,群里收到下一条微信“井盖已修好”。

  社区内一栋住宅楼楼道台阶因长期磨损,钢筋裸露。居民将照片发到微信群后,社区工作人员立即联系物业公司,施工人员迅速用水泥将台阶修好;还有居民反映小区绿地斑秃,居委会立即协调进行补植……通过微信群,社区已累计解决居民难题40余件。

  为了能更主动地发现并解决问题,太平庄东里社区还组织了一个巡逻队,每天深入社区巡查,随时倾听居民呼声,并将收集到的问题逐项解决。此外,居委会还利用社区活动、居民代表会议等多个途径,广泛倾听居民的诉求及意见。

  赵连杰告诉记者,目前社区正多方协调,准备将居民楼的楼道门窗、纱窗等统一维修更换。另外,通过筹措资金,还计划年底前修复社区内损坏的道路。通过接诉即办、未诉先办,真正为居民办实事、解难题。

 

 


[供稿单位:]   [责任编辑:郜蕾]