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什么是委托公证?

本站发表时间:[2023-11-10] 来源:法治门头沟 作者:
  什么是委托公证?
  委托公证是指公证机构根据当事人的申请,依法证明委托人授权他人以自己的名义实施某种法律行为的意思表示的真实性、合法性的活动。如夫妻二人需要在某地购买房产,由于其中一方或双方工作原因,不能亲自到当地办理买房事宜,夫妻可以相互委托或者委托他人代为办理相关事宜。
  委托公证是十分常见的公证类别,当需要办理委托公证时应当提前弄清这几件事:
  - 公证书在哪个部门使用 -
  委托公证书的效力得到了许多部门的认可,作为公证书的使用人,首先应当明确公证书的使用部门。同样的事项,因使用部门不同,委托书的内容也会存在差异。在办理委托公证前,委托人应对自己因何原因需要办理委托公证、公证书的具体使用部门有充分了解,才能保障公证书的顺利使用。
  - 使用部门的具体要求 -
  不同的使用部门对委托书的具体内容要求不同。涉及不动产交易的委托公证,委托人应当提前向相关不动产交易部门了解公证书使用地的不动产交易文书模板。各个地方的实际使用情况和委托内容略有区别,很多地区的不动产交易部门都有固定的模板,一般来说,公证书也会遵照当地的模板。
  涉及其他部门使用的公证书,委托人也应当提前确认使用部门对委托书的内容及格式是否有特殊的要求,并在办理公证时告知公证员。
  - 能不能委托他人办理 -
  委托人应向相关办事部门询问清楚,需要办理的事项是否可以委托他人帮忙办理。根据法律规定,一些与人身相关的事项是无法办理委托公证的。明确所办理的事项是否可以由受托人代办,委托公证的办理才能在实际操作中达到使用目的。
  - 委托书的权限及期限 -
  委托人应按照法律规定的要素起草委托书。《民法典》第一百六十五条规定:委托代理授权采用书面形式的,授权委托书应当载明代理人的姓名或者名称、代理事项、权限和期限,并由被代理人签名或者盖章。
  委托公证遵循一事一委托的原则,委托书中需要详细写明委托的具体内容以及期限,而不能笼统地进行委托。
  - 办理委托公证书的份数 -
  公证委托书应当在办理公证的时候确认好委托书份数。一旦办理结束,公证书无法修改或补副本,若有别的事项需要委托,需要重新办理公证。
  - 申报委托公证需提交什么材料 -
  根据委托事项的不同,需提交的材料会有差别,基本材料如下:
  1.委托人的身份证件、户口本、婚姻状况证明。如果是企业法人申办,应提交法人营业执照副本和法定代表人身份证件;
  2.受托人的身份证件复印件(受托人不用到场);
  3.委托书中所涉及的财产证明和权利证明;
  4.根据委托书使用部门的要求拟定的委托书草稿(建议同时携带电子稿);
  5.公证员在个案审查过程中认为需要提供的其他材料。
  公证员提醒
  委托公证的使用范围非常广泛,除了上面的收房委托外,您还可以办理一般事务性委托,比如代为调取婚姻档案、代办公积金转移手续、代办银行卡等等,解决您“分身乏术”的困扰,极大便利了当事人跨时间、跨区域行使权利。
  在办理委托公证的过程中,公证员会详细询问并审查办理委托公证的原因、委托人与受托人的关系,并释明出具委托公证书的法律后果。委托人应当保证委托的内容合法,不违反公序良俗和法律法规的要求,对公证员的询问,委托人应如实回答。
  办理委托公证需要委托人本人亲自到场,并持有效身份证件。受托人无需到场,只需在办理公证时提供受托人的身份证复印件即可。 
 


[供稿单位:]   [责任编辑:王珮力]